Buat temen-temen yang mau akses arsip, silakan simak step by stepnya di bawah ini ya:
1A. Anda disarankan untuk terlebih dahulu mencari arsip yang dibutuhkan di Arsip Online IVAA, archive.ivaa-online.org
2A. Setelah menemukan kebutuhan arsip Anda
3A. Silakan menggunakan dengan mencantumkan sumbernya.
Tapi bila,
2B. Anda tidak dapat menemukan arsip yang dibutuhkan di Arsip Online IVAA, barangkali arsip tersebut belum sempat diunggah,
3B. Bila Anda belum terdaftar sebagai KawanIVAA, maka,
4B. Anda perlu mendaftar terlebih dahulu melalui tautan ini bit.ly/jadilah_kawanivaa Keanggotaan ini berlaku untuk seterusnya tanpa masa kedaluarsa.
Sementara itu apabila,
3C. Anda telah terdaftar sebagai anggota KawanIVAA,
4C. Silakan menghubungi Arsiparis IVAA melalui alamat email archive@ivaa-online.org atau mengisi formulir “Kontak” di Arsip Online IVAA.
5C. Mohon menunggu respon dari Arsiparis IVAA selambat-lambatnya 3 hari kerja,
6C. Anda diminta mengisi Formulir Permintaan Arsip bit.ly/ivaa_data_request dan menjelaskan keperluan penggunaan arsip di formulir tersebut. Anda tidak bisa mengisi formulir ini apabila Anda belum terdaftar,
7C. Bila arsip akan digunakan untuk keperluan penelitian saja, maka Anda bisa langsung menuju nomor 10,
Sedangkan bila,
7D. Arsip akan digunakan untuk keperluan yang hasil akhirnya akan dipublikasikan atau direproduksi,
8D. Anda diharuskan untuk meminta izin penggunaan kepada pemilik arsip yang sebelumnya (misal: pemegang hak, seniman, keluarga seniman, dll). Arsiparis dapat membantu Anda dalam menemukan alamat yang bisa dihubungi.
9D. Silakan mengabari Arsiparis ketika Anda telah mendapatkan izin penggunaan arsip,
10. Anda diminta membayar biaya pemrosesan data atau pengirimannya, bila ada,
11. Anda akan diminta mendepositkan sejumlah uang,
12. Arsiparis mengirimkan arsip yang Anda butuhkan,
13. Anda sangat diharapkan untuk menyumbangkan salinan penelitian/dokumentasi projek Anda terkait arsip yang digunakan dalam bentuk tercetak atau berkas digital,
14. Setelah mendapatkan salinan penelitian/dokumentasi projek Anda, Arsiparis akan mengembalikan uang deposit.
