Tag Archives: minta arsip

Infografis Layanan Arsip IVAA

(please scroll down for English)

Halo KawanIVAA,
catatan ini berisi informasi mengenai alur layanan arsip yang berlaku sejak tahun 2017.

Penjelasan gambar di atas adalah sebagai berikut:
1A. Anda disarankan untuk terlebih dahulu mencari arsip yang dibutuhkan di Arsip Online IVAA, archive.ivaa-online.org
2A. Setelah menemukan kebutuhan arsip Anda
3A. Silakan menggunakan dengan mencantumkan sumbernya.

Tapi bila,
2B. Anda tidak dapat menemukan arsip yang dibutuhkan di Arsip Online IVAA, barangkali arsip tersebut belum sempat diunggah,
3B. Bila Anda belum terdaftar sebagai KawanIVAA, maka,
4B. Anda perlu mendaftar terlebih dahulu melalui tautan ini bit.ly/jadilah_kawanivaa Keanggotaan ini berlaku untuk seterusnya tanpa masa kadaluarsa.

Sementara itu apabila,
3C. Anda telah terdaftar sebagai anggota KawanIVAA,
4C. Silakan menghubungi Arsiparis IVAA melalui alamat email archive@ivaa-online.org atau mengisi formulir “Kontak” di Arsip Online IVAA.
5C. Mohon menunggu respon dari Arsiparis IVAA selambat-lambatnya 3 hari kerja,
6C. Anda diminta mengisi Formulir Permintaan Arsip bit.ly/ivaa_data_request dan menjelaskan keperluan penggunaan arsip di formulir tersebut. Anda tidak bisa mengisi formulir ini apabila Anda belum terdaftar,
7C. Bila arsip akan digunakan untuk keperluan penelitian saja, maka Anda bisa langsung menuju nomor 10,

Sedangkan bila,
7D. Arsip akan digunakan untuk keperluan yang hasil akhirnya akan dipublikasikan atau direproduksi,
8D. Anda diharuskan untuk meminta izin penggunaan kepada pemilik arsip yang sebelumnya (misal: pemegang hak, seniman, keluarga seniman, dll). Arsiparis dapat membantu Anda dalam menemukan alamat yang bisa dihubungi.
9D. Silakan mengabari Arsiparis ketika Anda telah mendapatkan izin penggunaan arsip,

10. Anda diminta membayar biaya pemrosesan data atau pengirimannya, bila ada,
11. Anda akan diminta mendepositkan sejumlah uang,
12. Arsiparis mengirimkan arsip yang Anda butuhkan,
13. Anda sangat diharapkan untuk menyumbangkan salinan penelitian/dokumentasi projek Anda terkait arsip yang digunakan dalam bentuk tercetak atau berkas digital,
14. Setelah mendapatkan salinan penelitian/dokumentasi projek Anda, Arsiparis akan mengembalikan uang deposit.

Silakan menghubungi Arsiparis IVAA apabila ada ada hal-hal yang ingin ditanyakan melalui alamat email archive@ivaa-online.org.

*desain infografis: Joni Weirian (UKSW/Magang IVAA 2017)

———-

Dear KawanIVAA,
by this note we would like to inform you about IVAA’s new public service on archive request, that starts from January 2017.

This picture illustrates the archive request procedure:​

​Explanation of the picture above:
1A. You are kindly expected to search the archive needed from IVAA Online Archive, at: archive.ivaa-online.org before contacting the archivist,
2A. When you have found the required archive at the IVAA Online Archive,
3A. Feel free to use it and please include the source.

But,
2B. If the required archive is not available on IVAA Online Archive, it is possible the specific archive is not yet uploaded. Then,
3B. You need to be a registered member,
4B. Feel free to be a member at bit.ly/jadilah_kawanivaa This is a lifetime membership.

Meanwhile, if,
3C. You are already registered as a member of KawanIVAA,
4C. Please contact IVAA’s archivist via email at archive@ivaa-online.org, or fill the available contact form at IVAA Online Archive,
5C. Allow us to respond within three working days,
6C. You will be asked to fill Archive Request Form at bit.ly/ivaa_data_request and verify KawanIVAA member ID,
7C. If you intend to use the archive for research only, then you can go directly to number 10.

But,
7D. If you intend to publish or reproduce the archive,
8D. Please proceed by asking permission from previous archive holders (e.g. owner to rights, family, etc.). The archivist can assist you in finding a contactable address,
9D. Once you obtained the permission, please inform the archivist,

10. Please process payment for data processing & delivery,
11. You will be required to deposit a certain amount,
12. Copies of requested archives will be sent to you via preferred delivery,
13. Please send us a copy of your research in print or electronic files,
14. The archivist will return your deposit upon receiving your research copy.

Please contact our archivist at archive@ivaa-online.org for any further questions.

*infographic design: Joni Weirian (UKSW/Volunteer 2017)