Category Archives: Announcement

Lokakarya Penulisan dan Pengarsipan Seni Rupa

Dibuka!
Pendaftaran lokakarya penulisan dan pengarsipan seni rupa

Lokakarya Pengarsipan dan Penulisan Seni Rupa merupakan salah satu rangkaian kegiatan Festival Arsip (FestSip) IVAA yang berlangsung tahun 2017.  Dalam lokakarya ini, peserta akan dibekali dengan materi-materi terkait pengarsipan seni rupa (praktik dan wacana tentangnya), sejarah seni rupa Indonesia, teknik penulisan, serta pendampingan dalam proses penelitian dan penulisan berbasis arsip seni rupa. Kelak, peserta yang telah mengikuti seluruh rangkaian lokakarya akan dijadikan kolaborator/pendamping seniman partisipan pameran FestSip IVAA. Untuk jangka panjang, peserta lokakarya ini diharapkan bisa menjadi individu-individu baru dalam praktik pengarsipan dan penulisan seni rupa serta menjadi bagian dari dinamika seni budaya Indonesia.

Persyaratan

  • Peserta berusia 23 – 35 tahun
  • Memiliki ketertarikan terhadap dunia seni dan budaya
  • Memiliki ketertarikan terhadap dunia penulisan, pengarsipan, dan penelitian
  • Mengirimkan CV dan satu esai dengan tema terkait seni dan budaya minimal 1000 kata
  • Pendaftar yang terpilih bersedia membayar biaya lokakarya sebesar Rp 150.000,-
  • Bersedia mengikuti seluruh rangkaian program lokakarya penulisan dan pengarsipan selama 6 minggu di Yogyakarta

Ketentuan Lain:

  • Pendaftaran dibuka sampai tanggal 24 Maret 2017 pukul 24.00 WIB. Berkas-berkas terkait sila dikirimkan ke lokakaryaarsip@gmail.com
  • 10 peserta terpilih akan dihubungi melalui surel dan diumumkan di website dan sosial media IVAA

 

Narahubung : Sita (0822 2013 0610)
lokakaryaarsip@gmail.com

Alur Baru Layanan Arsip IVAA

(please scroll down for English)

KawanIVAA yang berbahagia,
Melalui surat ini kami bermaksud menyampaikan informasi mengenai pembaruan alur layanan arsip yang diberlakukan sejak memasuki tahun 2017 ini.

Prosedur permintaan arsip kami ilustrasikan melalui gambar di bawah ini:

Penjelasan gambar di atas adalah sebagai berikut:
1A. Anda disarankan untuk terlebih dahulu mencari arsip yang dibutuhkan di Arsip Online IVAA, http://archive.ivaa-online.org/
2A. Setelah menemukan kebutuhan arsip Anda
3A. Silakan menggunakan dengan mencantumkan sumbernya.

Tapi bila,
2B. Anda tidak dapat menemukan arsip yang dibutuhkan di Arsip Online IVAA, barangkali arsip tersebut belum sempat diunggah,
3B. Bila Anda belum terdaftar sebagai KawanIVAA, maka,
4B. Anda perlu mendaftar terlebih dahulu melalui tautan ini http://bit.ly/2k9F3W2 Keanggotaan ini berlaku untuk seterusnya tanpa masa kadaluarsa.

Sementara itu apabila,
3C. Anda telah terdaftar sebagai anggota KawanIVAA,
4C. Silakan menghubungi Arsiparis IVAA melalui alamat email archive@ivaa-online.org atau mengisi formulir “Kontak” di Arsip Online IVAA.
5C. Mohon menunggu respon dari Arsiparis IVAA selambat-lambatnya 3 hari kerja,
6C. Anda diminta mengisi formulir Permintaan Arsip secara online dan menjelaskan keperluan penggunaan arsip di formulir tersebut. Anda tidak bisa mengisi formulir ini apabila Anda belum terdaftar,
7C. Bila arsip akan digunakan untuk keperluan penelitian saja, maka Anda bisa langsung menuju nomor 10,

Sedangkan bila,
7D. Arsip akan digunakan untuk keperluan yang hasil akhirnya akan dipublikasikan atau direproduksi,
8D. Anda diharuskan untuk meminta izin penggunaan kepada pemilik arsip yang sebelumnya (misal: pemegang hak, seniman, keluarga seniman, dll)
9D. Silakan mengabari Arsiparis ketika Anda telah mendapatkan izin penggunaan arsip,

10. Anda diminta membayar biaya pemrosesan data atau pengirimannya, bila ada,
11. Anda akan diminta mendepositkan sejumlah uang,
12. Arsiparis mengirimkan arsip yang Anda butuhkan,
13. Anda sangat diharapkan untuk menyumbangkan salinan penelitian/dokumentasi projek Anda terkait arsip yang digunakan dalam bentuk tercetak atau berkas digital,
14. Setelah mendapatkan salinan penelitian/dokumentasi projek Anda, Arsiparis akan mengembalikan uang deposit.

Demikian informasi dari kami. Silakan menghubungi Arsiparis IVAA apabila ada ada hal-hal yang ingin ditanyakan melalui alamat email archive@ivaa-online.org.

Terima kasih atas perhatiannya dan selamat menggunakan layanan arsip IVAA.

Salam hangat,
Melisa Angela
Kepala Arsip
Indonesian Visual Art Archive

———-

Dear KawanIVAA,
By this letter we would like to inform you about IVAA’s new public service on archive request, that starts from January 2017.

This picture illustrates the archive request procedure:​

​Explanation of the picture above:
1A. You are kindly expected to search the archive needed from IVAA Online Archive, at: http://archive.ivaa-online.org/ before contacting the archivist,
2A. When you have found the required archive at the IVAA Online Archive,
3A. Feel free to use it and please include the source.

But,
2B. If the required archive is not available on IVAA Online Archive, it is possible the specific archive is not yet uploaded. Then,
3B. You need to be a registered member,
4B. Feel free to be a member at http://bit.ly/2k9F3W2 This is a lifetime membership.

Meanwhile, if,
3C. You are already registered as a member of KawanIVAA,
4C. Please contact IVAA’s archivist via email at archive@ivaa-online.org, or fill the available contact form at IVAA Online Archive,
5C. Allow us to respond within three working days,
6C. You will be asked to fill Archive Request Form and verify KawanIVAA member ID,
7C. If you intend to use the archive for research only, then you can go directly to number 10.

But,
7D. If you intend to publish or reproduce the archive,
8D. Please proceed by asking permission from previous archive holders (e.g. owner to rights, family, etc.)
9D. Once you obtained the permission, please inform the archivist,

10. Please process payment for data processing & delivery,
11. You will be required to deposit a certain amount,
12. Copies of requested archives will be sent to you via preferred delivery,
13. Please send us a copy of your research in print or electronic files,
14. The archivist will return your deposit upon receiving your research copy.

Please contact our archivist at archive@ivaa-online.org for any further questions.

Selamat Hari Natal 2016 dan Tahun Baru 2017 | Merry Christmas 2016 and Happy New Year 2017

greetingivaa

Kepada kawan-kawan dan kolega yang berbahagia,
IVAA mengucapkan

Selamat Natal dan Tahun Baru 2017

Menyambut Natal dan Tahun Baru 2017, Perpustakaan & Layanan Publik IVAA tutup pada 25-26 Desember 2016
dan 1-2 Januari 2017

***

Dear friends and colleagues,
IVAA wishes you

a Merry Christmas and Happy New Year 2017
Welcoming the feast of Christmas and New Year 2017, IVAA Library and Public Service closed from December 25 to 26, 2016
and January 1-2, 2017

Memperkenalkan Lisistrata Lusandiana, Kepala Program IVAA

lisis-web Sejak Mei 2016 IVAA mengalami perubahan struktur organisasi dan memiliki fungsi baru yakni Kepala Program. Setelah mengadakan lowongan terbuka dan menyelesaikan proses seleksi, pada April 2016 terpilihlah Lisistrata Lusandiana atau akrab disapa Lisis untuk bergabung di tim kerja IVAA sebagai Kepala Program.

Sesuai struktur baru IVAA, Lisis bekerja berdampingan dengan Kepala Arsip dan Kepala Manajemen, serta dibantu Tim Kajian Arsip. Pada Tim Arsip yang dikepalai Melisa Angela terdapat Dwi Rachmanto (Rekam dan Pengumpulan Dokumen), Santosa (Pustakawan), dan Alit Mranani (Arsiparis). Sedangkan pada Tim Manajemen yang dikepalai Christy Mahanani terdapat Rosa Pinilih (Keuangan) dan Edy Suharto (Staf Umum Kantor). Tim Kajian IVAA terdiri dari Pitra Hutomo dan Tiatira Saputri. Dan dalam Tim Program terdapat Sukma Smita yang membantu Lisis di bidang Program.

Dengan adanya posisi Kepala Program diharapkan IVAA dapat lebih mengaktualkan fungsinya di tengah masyarakat, mengaktifkan dan memperkuat jaringan kerja, serta menambah program-program outreach yang tepat sasaran.

IVAA Membuka Lowongan Pekerjaan Jangka Pendek

poster_outsource_ivaa_juli

IVAA Membuka Lowongan Pekerjaan Jangka Pendek
Bidang-bidang yang tersedia:
  • Perpustakaan
  • Dokumentasi
  • Pengarsipan
Ketentuan-ketentuan:
  1. Tekun, cekatan, dan bisa bekerja di dalam tim.
  2. Mengirimkan data diri, surat kesediaan, dan nomor kontak yang bisa dihubungi ke alamat email ivaa@ivaa-online.org cp. Sukma Smita selambatnya Rabu, 27 Juli 2016.
  3. Bersedia ditempatkan di bidang-bidang yang ditentukan.
  4. Bersedia bergabung selama minimal 3 bulan sejak Agustus 2016.
  5. Bersedia bekerja sesuai dengan jam kerja IVAA, 8 jam sehari, Senin-Jumat.
  6. IVAA tidak menyediakan uang makan, akomodasi, maupun tunjangan kesehatan.
  7. Bersedia mengikuti proses seleksi dan masa uji coba bergabung selama 2 minggu.
  8. Pekerja terseleksi mendapatkan upah sebesar Rp. 1.500.000,-/ bulan.

Selamat Hari Raya Idul Fitri 1437 H | Eid Mubarak!

IMG-20160701-WA0008.jpg

Kepada kawan-kawan dan kolega yang berbahagia,
IVAA mengucapkan

Selamat Hari Raya Idul Fitri 1437 H
Mohon Maaf Lahir dan Batin

Menyambut Idul Fitri, Kantor & Perpustakaan IVAA tutup pada 04-08 Juli 2016.
Kami buka kembali pada 11 Juli 2016

Salam hangat,
Indonesian Visual Art Archive (IVAA)

***

Dear friends and colleagues,
IVAA wish you

Eid Mubarak

Welcoming the feast of Eid, IVAA Library and Office closed from July 4 to 8, 2016.
We are open July 11, 2016.

Warm regards,

IVAA

Kesempatan Magang di IVAA

14690881_1290500704316713_223858476972001973_n

IVAA membuka kesempatan magang bagi kawan-kawan mahasiswa dan umum yang ingin mendapatkan pengalaman terlibat dalam kerja-kerja pengarsipan seni rupa. Kawan-kawan yang tertarik dapat memilih bidang-bidang kerja di IVAA yaitu: (1). Pengelolaan Arsip dan Pustaka; (2). Kajian Arsip; (3). Pengelolaan Ruang; (4). Dokumentasi Peristiwa Seni. Program magang IVAA berlangsung minimal selama 1 (satu) bulan. Peserta magang akan mendapatkan fasilitas keanggotaan KawanIVAA dan menjadi bagian tim kerja IVAA selama periode berlangsung.

Persyaratan dokumen:
1. Resume/ Curriculum Vitae beserta kontak yang bisa dihubungi.
2. Surat lamaran magang (termasuk pilihan bidang)
3. Surat pengantar dari kampus (jika masih berstatus mahasiswa)

Persyaratan magang dan pertanyaan-pertanyaan mengenai program Magang IVAA dapat dilayangkan ke ivaa@ivaa-online.org

Lowongan Kepala Program IVAA

Indonesian Visual Art Archive – Arsip Seni Visual Indonesia sedang mencari Kepala Program untuk merancang dan menginisiasi kegiatan tatap muka dengan pendekatan kebudayaan.

Kami mengundang Anda mendaftar, terutama jika Anda adalah individu yang:

  • Kreatif
  • Sanggup bekerja dalam kelompok
  • Tertarik dengan dinamika seni rupa Indonesia dan mau mempelajari kesenian pada umumnya
  • Berusia 25 hingga 40 tahun
  • Tinggal atau bersedia tinggal di Yogyakarta
  • Warga Negara Indonesia (WNA dengan working permit akan dipertimbangkan)
  • Tidak sedang terikat kontrak dengan lembaga lain sebagai karyawan tetap
  • Menerima resiko dan konsekuensi bekerja di lembaga independen

Mohon kirimkan Surat Lamaran dan Biodata dengan pas foto Anda paling lambat Jumat, 18 Maret 2016. Cantumkan pula satu paragraf pendek dalam Surat Lamaran Anda, yang menunjukkan bagaimana IVAA dapat berkontribusi untuk pertumbuhan pengetahuan di Indonesia.

Kami menunggu pendaftaran Anda melalui alamat surat elektronik: program@ivaa-online.org, atau di RumahIVAA: Jalan Ireda Gang Hiperkes MG.1/ 188 A-B Dipowinatan, Yogyakarta 55152.

“Maraknya percakapan tentang pencarian, akses terbuka, arsip, preservasi informasi dan obyek digital, telah menjadi selubung dari politisasi makna individu. Tersebutlah ‘pengguna’ teknologi kapitalis, yang serupa konsumen. Manifesto pengarsip adalah panggilan untuk mengembangkan pengetahuan dan kemampuan mengarsip di tingkat individu. Pengarsip perlu sensibilitas menghadapi politik kebudayaan dan ekonomi pasar bebas. Manifesto ini, ingin menggerakkan kebudayaan merawat, sesekali melalui bantuan teknologi. Pengarsip juga perlu mengembangkan infrastruktur untuk diseminasi informasi, dan memotong jalur-jalur pemasaran ala mesin pencari dan jejaring sosial.”
Terjemahan disesuaikan dari Archivist Manifesto oleh Yuk Hui, 22 Mei 2013

Internship at IVAA for International Students

The School of IVAA/Not The School of Athens.
The School of IVAA/Not The School of Athens.

 

International internship for “RumahIVAA” services. Duration: 2 weeks to 3 months. The program provides direct experience for international students to understand how IVAA Library is operated as well as involvement in organizing forums both in the reading and community space. In 2016, IVAA aims to revitalize its reference provision through the “KawanIVAA” program. Interns will follow a general guideline from the previous program and be requested to conduct their proposed activities that are both engaging the community and enriching their own experience. Written reports are due three months after each internship period ends.

International internship for Archive Transliteration. Duration: 1 month to 6 months. The program allows interns to be immersed in selected subjects based on materials available in IVAA. Interns are expected to be able to read in bahasa Indonesia or arrange their own course to be able to do so before joining the program. Interns will also be a crucial part of IVAA electronic publication on their chosen subject by the end of the program.

International internship for Digitalization and Database. Duration: 6 months to 1 year. The program provides direct experience to work with IVAA archivists in conducting documents conversion, database operations and participate in IVAA online interface development. Interns are expected to have minimum experience with electronic documents, database comprehension and exposed to discourse regarding online media and the Internet.

International internship for Audio Visual Archives. Duration: 6 months to 1 year. The program allows intern to experiment with born-digital audio visual recordings preserved by IVAA. Prior to the program, interns are encouraged to conduct observations within art communities in Indonesia with or without personnel/equipment support from IVAA. Interns are expected to produce at least 1 title of audio visual presentation to be disseminated throughout IVAA online platform.

Structure:
– Application consist of: (1) Curriculum Vitae enlisting personal data/contact, education background and relevant experience (2) Motivation letter for a chosen program, personal conditions related to living in Yogyakarta during the program and how the program can benefit both IVAA and the applicant (3) Optional – personal documentation of experience similar to chosen program

– Application sent by email to ivaa@ivaa-online.org

– Application requirement no.3 (optional) is to be sent as electronic files (JPEG, MP3, MP4) via file storage such as dropbox/google drive or a link for preview in existing website. Please note that Indonesia Internet providers have been blocking Vimeo and Daily Motion, so video links should be provided in YouTube while images are best previewed in Flickr.

– IVAA does not charge for offered programs. However, interns must organize their own funding structure in terms of transport, accommodation and per diem. In certain conditions, IVAA willingly support each individual regarding administrative needs such as: (1) Formal invitation letter for Visa and Funding Applications
(2) Informal introduction to colleagues of IVAA (3) Final report for grading necessities

– Interns are allowed to participate in activities within the art community in Yogyakarta during their internship period with flexible arrangement

– Interns are automatically registered as KawanIVAA membership services program

– Applicants are encouraged to assess their possibility and discuss with IVAA via ivaa@ivaa-online.org prior to sending their application

 

Pengumuman: Kantor IVAA Tutup 1-4 September 2015

Salam KawanIVAA!

Kami mengumumkan bahwa Layanan Perpustakaan dan Arsip IVAA akan tutup selama 4 (empat) hari terhitung mulai 1 s.d. 4 September 2015 (Selasa-Jumat), dikarenakan kami menyelenggarakan pertemuan internal pada hari-hari tersebut.

Bagi kawan-kawan yang butuh mengakses koleksi perpustakaan ataupun ingin mengakses arsip secara langsung di RumahIVAA pada hari-hari tersebut, kami mohon maaf sebesar-besarnya.

IVAA akan kembali beroperasional seperti biasa mulai Senin, 7 September 2015.  IVAA buka setiap Senin-Jumat, mulai pukul 09.00-17.00 WIB, kecuali pada hari libur nasional/ keagamaan.

Tabik,
IVAA